Кабінет Міністрів затвердив новий порядок підтвердження трудового стажу для призначення пенсії. Як повідомив 10 жовтня прем’єр-міністр Сергій Корецький, Пенсійний фонд передусім перевірятиме державні електронні реєстри, а за відсутності відомостей прийматиме інші документи чи, у визначених випадках, свідчення колишніх колег. Окрему процедуру передбачили для постраждалих від війни.
Коротко про головне
- ПФУ починатиме перевірку стажу з державних електронних реєстрів.
- За наявності даних у реєстрі паперові докази повторно не вимагатимуть.
- За прогалин можна подати довідки, договори, банківські чи архівні документи.
- Свідчення колег застосовуватимуть лише за встановленою процедурою.
- Страховий стаж можна перевірити на вебпорталі ПФУ.
Реєстри стануть першим джерелом для перевірки
Пенсійний фонд спочатку шукатиме інформацію про періоди роботи в державних інформаційних системах. Якщо відомості там є, людині не потрібно буде повторно доводити їх паперовими документами.
Такий принцип передбачає закон №4851-IX, який набув чинності 2 серпня 2026 року. Коли даних у реєстрах недостатньо, фонд має повідомити заявника про потребу додатково підтвердити стаж, зокрема через особистий кабінет на порталі електронних послуг.
Які документи можуть підтвердити періоди роботи
За відсутності записів у реєстрах підтвердженням може бути трудова книжка або інші документи. Для періодів до запровадження персоніфікованого обліку вона лишається основним доказом, якщо електронних даних немає.
ПФУ може врахувати документи, видані за місцем роботи, служби чи навчання, а також архівні матеріали. Це дає можливість підтвердити роботу, відомості про яку не потрапили до сучасних електронних систем.
- довідки та виписки з наказів підприємств;
- відомості про заробітну плату й особові рахунки;
- письмові трудові договори з підтвердженням виконання;
- банківські документи, пов’язані з виплатою зарплати.
Коли можуть залучити свідків
Якщо документи не збереглися і відновити їх неможливо, у передбачених законодавством випадках стаж можна підтвердити показаннями щонайменше двох людей, які працювали разом із заявником у відповідний час.
Свідки мають мати документи, що підтверджують їхню власну роботу за цей період. За словами Корецького, Пенсійний фонд допомагатиме громадянам у їхньому пошуку. Показання та інші відомості перевірятимуть у встановленому порядку, тому усної заяви для зарахування стажу недостатньо.
Окрема процедура для людей, які постраждали від війни
Спеціальний порядок застосовуватимуть до людей, які працювали на тимчасово окупованих територіях, у районах бойових дій або втратили документи внаслідок російських обстрілів.
Він охоплює випадки, коли підприємство залишилося на окупованій території, припинило роботу або його документацію знищили бойові дії. Для підтвердження трудової діяльності в таких ситуаціях можуть використовувати альтернативні докази та показання свідків.
Що робити, якщо стаж відображається не повністю
Насамперед громадянам радять перевірити страховий стаж на вебпорталі Пенсійного фонду. Якщо окремі періоди роботи не відображаються, можна звернутися до сервісного центру ПФУ або через електронний кабінет уточнити перелік потрібних підтверджень.
Для звернення варто зібрати наявні трудові договори, довідки, архівні виписки та інші докази роботи. Якщо документи знищені або недоступні, справу розглядатимуть за відповідною процедурою, зокрема із залученням свідків.
