В Україні триває обов’язкове оцифрування трудових книжок, і часу залишилось небагато. Завершити процедуру потрібно до 10 червня 2026 року, інакше можуть виникнути труднощі з підтвердженням стажу. Що потрібно зробити вже зараз — пояснюємо просто.
Що таке оцифрування трудової книжки
Оцифрування трудової книжки — це переведення паперових даних у електронний формат через сканування всіх сторінок. Інформація зберігається в реєстрі Пенсійного фонду України та використовується для підтвердження страхового стажу.
Ця процедура необхідна для збереження даних і спрощення оформлення пенсії у майбутньому.
До якого терміну потрібно встигнути
Оцифрування трудових книжок в Україні має бути завершене до 10 червня 2026 року.
Фахівці радять не відкладати процедуру, щоб уникнути можливих проблем із підтвердженням стажу, особливо за старі періоди роботи.
Чи зникне стаж без електронної копії
Важливо розуміти: відсутність електронної трудової книжки не означає втрату стажу.
- стаж до 2004 року підтверджується паперовими документами
- стаж після 2004 року автоматично зберігається в державному реєстрі
Однак без оцифрування у разі втрати паперової книжки підтвердити стаж буде значно складніше.
Хто має оцифровувати документи
Формально оцифруванням мають займатися роботодавці, але на практиці це не завжди виконується.
Тому кожному працівнику варто:
- перевірити наявність електронної копії
- за потреби самостійно подати документи через портал Пенсійного фонду
Що важливо знати зараз
Наразі окрему увагу приділяють трудовим книжкам військовослужбовців. Для них можуть запровадити спеціальний порядок оцифрування.
Експерти наголошують: краще заздалегідь подбати про переведення даних у цифровий формат, щоб уникнути проблем у майбутньому.
Ukrainian
English