В Україні завершується перехід на електронні трудові книжки. До 10 червня 2026 року працівникам і роботодавцям рекомендують передати дані про трудову діяльність до Пенсійного фонду, щоб уникнути проблем із підтвердженням стажу та оформленням пенсії.
Коротко про головне
- До 10 червня 2026 року триває перехід на електронні трудові книжки.
- Дані з паперових трудових книжок потрібно передати до Реєстру застрахованих осіб Пенсійного фонду України.
- Подати документи можна через вебпортал Пенсійного фонду або через роботодавця.
- Відсутність оцифрування може ускладнити призначення пенсії.
Що змінюється з електронними трудовими книжками
Перехід на електронний облік трудової діяльності в Україні розпочався 10 червня 2021 року після набуття чинності Законом №1217-IX. Закон встановив п’ятирічний перехідний період, який завершується 10 червня 2026 року.
Після завершення переходу основним джерелом інформації про трудову діяльність стане електронний реєстр Пенсійного фонду. Це має спростити оформлення пенсій та доступ до даних про страховий стаж.
Як оцифрувати трудову книжку
У Пенсійному фонді пояснюють, що для перенесення даних необхідно підготувати кольорові сканкопії всіх сторінок трудової книжки у хронологічному порядку. Також можна додати документи, які підтверджують стаж, якщо відповідні записи відсутні або потребують уточнення.
Подати документи можна через сервіс «Електронна трудова книжка» на вебпорталі Пенсійного фонду України. Це може зробити як сам працівник через особистий кабінет, так і роботодавець.
Чи втратить людина стаж після 10 червня 2026 року
У Пенсійному фонді наголошують, що неоцифрована трудова книжка не означає автоматичну втрату страхового стажу. Водночас відсутність відомостей у реєстрі може суттєво ускладнити процедуру підтвердження періодів роботи, особливо якщо йдеться про стаж до 2004 року.
Саме тому громадянам рекомендують завчасно перевірити свої дані та за можливості завершити оцифрування документів до завершення перехідного періоду.
Кому не потрібно додатково оцифровувати документи
За інформацією Пенсійного фонду, працівникам, які почали офіційно працювати вже після запровадження електронного обліку у 2021 році, зазвичай не потрібно окремо переносити дані з паперової трудової книжки. Інформація про їхню трудову діяльність автоматично потрапляє до електронних реєстрів.
Контекст
У Верховній Раді також зареєстровано законодавчу ініціативу щодо можливого продовження строків оцифрування трудових книжок через труднощі, пов’язані з війною, релокацією підприємств та втратою архівів. Проте наразі офіційною датою завершення перехідного періоду залишається 10 червня 2026 року.
