В Україні роботодавці зобов’язані індексувати заробітну плату працівників відповідно до рівня інфляції. Якщо підприємство або бюджетна установа не виконує цю вимогу, штраф у 2026 році може становити 17 294 грн за кожного працівника, щодо якого виявлено порушення. За умисну безпідставну невиплату зарплати понад один місяць передбачена також кримінальна відповідальність, а за окремих обтяжувальних обставин — позбавлення волі. Про це повідомляє ТСН із посиланням на норми трудового законодавства. Розміри фінансових санкцій підтверджують Державна податкова служба та Держпраці.
Коротко про головне:
- У 2026 році штраф за невиконання обов’язкової індексації зарплати становить 17 294 грн за кожного працівника.
- Посадовим особам також загрожує адміністративний штраф від 510 до 1700 грн.
- За умисну безпідставну невиплату зарплати понад один місяць передбачена кримінальна відповідальність.
- Позбавлення волі на строк до п’яти років можливе за невиплату, пов’язану з нецільовим використанням коштів.
- Під час воєнного стану діють спеціальні правила застосування фінансових штрафів і усунення порушень.
Кому і коли роботодавець зобов’язаний індексувати зарплату
Індексація заробітної плати — обов’язковий механізм часткової компенсації зростання споживчих цін. Вона поширюється як на працівників бюджетних установ, так і на співробітників приватних компаній.
Роботодавець повинен проводити індексацію, коли накопичений індекс споживчих цін перевищує встановлений законом поріг у 103%. Це не означає, що керівник зобов’язаний щомісяця підвищувати посадові оклади всім співробітникам.
У 2026 році правила розрахунку змінилися: січень визначено початковим місяцем, а індексацію, нараховану у грудні 2025 року, не перенесли на новий рік.
За розрахунками видання «Дебет-Кредит», у листопаді 2026 року для працівників, яким не підвищували оклади із січня, коефіцієнт індексації становить 7,6%. Максимальна сума доплати за повністю відпрацьований місяць — 252,93 грн.
Якщо оклад підвищували пізніше, розрахунок проводять індивідуально.
Які штрафи загрожують роботодавцю за невиплату індексації
Відповідно до статті 265 Кодексу законів про працю, недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці карається штрафом у розмірі двох мінімальних зарплат за кожного працівника, права якого порушено.
Оскільки мінімальна зарплата у 2026 році становить 8647 грн, фінансова санкція дорівнює 17 294 грн за одного працівника. Якщо порушення стосується десяти співробітників, загальна сума штрафу може сягнути 172 940 грн.
Окремо передбачена адміністративна відповідальність посадових осіб. За статтею 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення штраф становить від 510 до 1700 грн.
Коли керівнику загрожує кримінальна відповідальність
Стаття 175 Кримінального кодексу України передбачає кримінальну відповідальність за умисну та безпідставну невиплату заробітної плати або інших передбачених законом виплат понад один місяць.
За основним складом правопорушення можливі штраф від 8500 до 17 000 грн, виправні роботи або пробаційний нагляд на строк до двох років із забороною обіймати певні посади.
Суворіше покарання передбачене, якщо невиплата стала наслідком нецільового використання коштів, призначених для зарплат. У такому разі керівнику може загрожувати позбавлення волі на строк до п’яти років.
Проте сама відмова підвищити оклад не означає автоматичної кримінальної відповідальності. Для її застосування необхідно довести передбачені законом обставини, зокрема умисність і безпідставність невиплати.
Як впливає воєнний стан і куди скаржитися працівникам
Під час воєнного стану діють спеціальні правила застосування трудових штрафів. Якщо роботодавець у повному обсязі та в установлені строки виконає припис про усунення порушень, виявлених під час позапланової перевірки, штрафи за статтею 265 КЗпП не застосовуються.
Також роботодавець може бути звільнений від відповідальності за порушення строків оплати праці, якщо доведе, що причиною стали бойові дії або інші обставини непереборної сили. Проте обов’язок виплатити працівникам належні кошти зберігається.
Якщо працівник не отримує законної індексації, він може письмово звернутися до роботодавця з вимогою провести перерахунок. У разі відмови — подати скаргу до територіального органу Держпраці або позов до суду про стягнення належних виплат.
Станом на листопад 2026 року обов’язкова індексація зарплат продовжує діяти. Розмір доплат залежить від місяця останнього підвищення окладу та показників інфляції, а застосування штрафів — від встановлених порушень і чинних правил контролю під час воєнного стану.
